Standardní délka kurzu jsou dva dny (16 vyučovacích hodin) s cílem probrat deklarované množství praktických cvičení a rozsahu probírané látky. V případě zájmu a nutnosti je možno školení časově upravit. Výuka probíhá na učebně v době od 9.00 do 17.00. Optimální počet posluchačů v kurzu je osm. Součástí kurzu jsou výukové materiály.

Kurz je určen vedení týmů na úrovni vyššího i středního managementu, projektovým manažerům, členům týmu.

Tento kurz provádí účastníka procesem identifikace nutnosti projektu přes jeho začlenění do organizační struktury společnosti, vyhodnocení očekávané efektivity, realizace až po ukončení a vyhodnocení skutečné efektivity.

Kurz je rozdělen do bloků s následujícím přehledem probírané látky:

1. BLOK:
   • Definice projektu
     • Co lze považovat za projekt?
     • Existuje malý a velký projekt? Jak se k nim budeme chovat?
     • Máme nějaké podpůrné nástroje na řízení projektu?
     • Jaké jsou nejpoužívanější obecné metodologie pro řízení projektů?
   • Kdy vzniká projekt
     • Projekt jako implementace změny do organizace.
     • Vazba mezi projekty a dlouhodobými plány organizace.
     • Projekt jako aktivita liniového managementu.
   • Fáze projektu
     • Seznámení se s rozsahem jednotlivého projektu.
     • Analytická fáze, definice vizí, cílů, jejich odsouhlasení a prezentace.
     • Přípravná fáze, jak cílů dosáhnout, schválení potřebných zdrojů.
     • Implementační fáze, realizace cílů, kontrola a reporting.
     • Po-projektová fáze, hodnocení úspěšnosti.
   • Projektové portfolio
     • Jak na sebe jednotlivé projekty váží?
     • Může docházet ke kolizím, jaké jsou ty nejčastější?
     • Kdo v takových případech rozhoduje?
     • Jak vybrat projekt do projektového portfolia?
   • Začlenění projektu do organizace firmy
     • Křížové velení.
     • Projektový pracovník jako profesionál, nebo dočasná role?
   • Analytická fáze - studie proveditelnosti
     • Co by měla studie obsahovat?
     • Jaká je spolehlivost informací použitých ve studii?
     • Jaká je pravděpodobnost dosažení očekávaných cílů?
     • Jaká jsou rizika nejvyšší úrovně?
   • Praktické cvičení - příprava studie proveditelnosti konkrétního projektu
2. BLOK:
   • Přípravná fáze - základní pravidla projektového řízení
     • Desatero projektového manažera
     • Diskuse nad desaterem, je to opravdu tak, je praxe opravdu taková?
   • Detailní plánování projektu
     • Které zdroje je nutné plánovat?
     • Plánujeme v čistém nebo hrubém čase?
     • Jak si poradit s problematickými odhady?
   • SW nástroje pro řízení projektů
     • Které nástroje máme k dispozici
     • V čem nám mohou nástroje především pomoci?
     • Nemáme příliš velká očekávání?
   • Techniky podporující správné naplánování projektu
     • Ganttův diagram
     • Metoda kritické cesty
     • Síťový diagram
   • Praktické cvičení - rozpracování studie z předchozího dne
3. BLOK:
   • Implementační fáze
     • Kde jsou největší rizika a jak omezit jejich výskyt?
     • Jak řešíme odchylky od projektového plánu?
     • Jaké jsou tlaky okolí na projektového manažera?
   • Kontroling a monitoring projektu
     • Jak reportovat průběžné výsledky projektu?
     • Vyplatí se být upřímný?
   • Prezentace projektu
     • Interakce projektu s okolím?
     • Mají všichni stejná očekávání?
   • Praktické cvičení - příprava prezentace detailní studie z předchozího dne
4. BLOK:
   • Projektové řízení ve vztahu na účetnictví
     • Vazby projektu na další podnikové procesy.
     • Nejčastější problémy a jak se jim vyhnout.
   • Ekonomická analýza projeku
     • Umíme projekt zpětně vyhodnotit?
     • Jak motivovat k úspěšnému dosažení ekonomických cílů
   • Projektové týmy
     • Osobnost projektového managera
     • Sestavení projektového týmu z hlediska vhodnosti a způsobilosti jednotlivých členů týmu

Celý výukový program je koncipován jako výcvikový kurz, v něž se střídá výklad lektora s praktickým výcvikem a se skupinovým řešením cvičných příkladů.

Při výuce je využívána je didaktická technika.

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.