Kancelářské minimum - (Word, Excel, Internet, e-mail)
Standardní délka kurzu jsou dva dny (12 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně na počítačích třídy Pentium. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.
Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun, ...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami
Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:
- 1. BLOK:
- Zopakování základních pojmů a ovládání ve Windows
- Popis a základní ovládání programu MS Word
- Spuštění a ukončení programu MS Word
- Ovládací prvky Wordu (menu, přetáčecí lišty, stavová řádka, ikony, lišty ikon)
- Základy práce s dokumentem:
- Vytvoření nového a načtení existujícího dokumentu (vyhledání souboru na disku)
- Pohyb v dokumentu (klávesnice, myš, přetáčecí lišty)
- Základy psaní a mazání v textu, vysvětlení pojmu odstavec, obnovení předchozích operací
- Uložení dokumentu (pojmenovaného, nepojmenovaného)
- Zobrazení dokumentu (normálně, stránkově, zvětšení/zmenšení)
- Formátování dokumentu (lokální):
- Označování textu v dokumentu (bloky, sloupcové bloky)
- Formátování textu (písmo, styl písma, velikost, ...)
- Formátování odstavce (řádkování, zarovnání, předsazení, tok textu, ...)
- Odrážky a číslování odstavců
- Formát stránky a tisk
- Záhlaví/Pata
- Změna velikosti stránky, okrajů a odsazení odstavců (pomocí menu i zarážek pravítka)
- Nastavení tiskové stránky (parametry tisku, označení tisknutého bloku)
- Ukázka před tiskem - Náhled (s konečnou úpravou tiskové stránky)
- Tisk (nastavení tiskárny, orientace, rozsahu tisku, ...)
- Vkládání symbolů a dalších položek do textu
- Vkládání čísel stránek, datumu, času, ...
- Vkládání znaků do textu
- Kontrola pravopisu
- Procvičení probrané látky napsáním a úpravou krátkého dokumentu
- Internet
- Vznik a struktura internetu, jeho možnosti
- Základní pojmy na internetu (www, doména, ...), internetové adresy
- Praktická práce s hypertextovými stránkami - „brouzdání internetem“
- Způsoby prohlížení www stránek
- Cílené hledání konkrétní věci na internetu - prohledávací nástroje
- Zaj ímavá místa na internetu, nej častěj ší zdroj e informací
- Opakování základních pojmů z předpokládaných znalostí
- Elektronická pošta
- Princip elektronické pošty (adresa, poštovní server, domény, ...)
- Přijímání a odesílání elektronické „e-mail“ pošty
- Odpovídání na přijatou poštovní e-mailovou zprávu
- Další možnosti posílání e-mailových zpráv (předávání dalším adresátům, posílání více adresátům, ...)
- Poslání souboru elektronickou poštou (tzv. attachment), obdržení souboru elektronickou poštou
- Praktické procvičování posílání a přijímání elektronické pošty v rámci učebny
- 2. BLOK:
- Popis a základní ovládání programu MS Excel:
- Spuštění a ukončení programu MS Excel
- Ovládací prvky Excelu (popis obrazovky, menu, tlačítkové a přetáčecí lišty, stavová řádka)
- Popis tabulky (buňka, řádka, sloupec, stránka, sešit)
- Nápověda (obsah a rejstřík nápovědy, kontextová nápověda, klávesa F1)
- Základy práce v tabulce:
- Vytvoření nové tabulky/sešitu, otevření existující (nalezení souboru na disku)
- Základy psaní a mazání v buňkách tabulky
- Vkládání dat do buněk a pohyb mezi buňkami v tabulce/sešitu
- Uložení existující tabulky/sešitu (pojmenované, nepojmenované)
- Formátování obsahu buněk v tabulce/sešitu:
- Formátování textu (písmo, styl písma, velikost, ...)
- Formátování bloků buněk (výška, šířka, zarovnávání, ...)
- Formátování číselných údajů (číselná, měnová, kalendářní, časová, procenta, ...)
- Přidání nebo odstranění dalších buněk, řádků, sloupců a stránek
- Grafická úprava tabulky nebo její části (orámování, stínování, ...)
- Úpravy v tabulce/sešitu:
- Adresace buněk v tabulce/sešitu
- Označování buněk a bloků buněk (i nesouvislých) v tabulce/sešitu
- Kopírování buněk nebo bloku buněk pomocí Schránky a myší
- Přesun buněk nebo bloku buněk pomocí Schránky a myší
- Vymazání označených bloků buněk, obnovení předchozích operací
- Jednoduché výpočty v tabulce:
- Zápis jednoduchých vzorců (pomocí matematických operátorů)
- Kopírování matematických vzorců (pojem relativní adresování)
- Funkce AutoSum (sčítání bloku buněk ve sloupci nebo řádce)
- Vytváření grafů:
- Vytvoření rychlého grafu (komplexní průvodce grafem), změna typu grafu
- Vytvoření jednoduché formulářové tabulky obsahující výpočty a její vytištění:
- Otevření nové tabulky, zápis dat a vzorců pro výpočet, grafická úprava a uložení na disk
- Nastavení tiskové stránky (parametry tisku, označení tisknutého bloku)
- Vytvoření hlavičky/patičky pro tisk (nastavení jejich parametrů a vkládání symbolů)
- Ukázka před tiskem - Náhled (s konečnou úpravou tiskové stránky)
- Tisk (nastavení tiskárny, orientace, rozsahu tisku, ...)
- Popis a základní ovládání programu MS Excel:
Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.