Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až šest. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Použití Lotus Notes a základní popis programu
   • Pracovní plocha Notes
     • Menu, stránky se záložkami, ikony databází, ikonky nástrojů, stavový řádek
     • Čtení dokumentů, pohyb po dokumentech
     • Úpravy dokumentu, propojování dokumentů, tisk, přílohy
   • Nápověda Notes
     • Kontextová nápověda, nabídka nápověda, databáze nápovědy, pohledy nápovědy
     • Použití plného textového vyhledávání v nápovědě
   • Pošta NOTES
     • Nová poštovní zpráva a její odeslání
     • Odpověď na poštu, předání pošty dalšímu adresátovi
     • Soubor jako příloha poštovní zprávy
     • Přijetí zprávy, převzetí přílohy
2. 2. BLOK:
   • Další možnosti pošty Notes
     • Možnosti zasílání e-mailů na mobilní telefony
     • Předloha pošty, její vytvoření a použití
     • Nalezení databáze pošty Notes, údržba poštovní schránky - vytváření složek, pohledů, akcí a archivace
   • Použití seznamu adres
     • Veřejný Seznam adres a Osobní seznam adres
     • Umístění jmen a adres ze seznamu adres do poštovních zpráv
     • Skupiny, práce se skupinami adres (vytváření, praktická ukázka)
   • Kalendářové a úkolové položky
     • Plánování úkolů a schůzek, plánování opakovaných akcí
     • Plánování ve skupině, vyhodnocování
   • Další práce s databází Notes
     • Vytváření dokumentů, ukládání, zavírání a vymazání dokumentů, úpravy dokumentu, tisk, přílohy
     • Přidání ikony Databáze na pracovní plochu, zobrazení informací o databázi na její ikoně
     • Uspořádání pracovní plochy, pohledy na databázi
     • ID - pojem ID, přepínání, možnosti ID, přihlašování do Notesů na jiném počítači

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.