Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně vybavené datovým projektorem. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows a znalost MS Excel v rozsahu kurzu pro začátečníky. Posluchači by měli dokázat vytvořit kompletní tabulku s jednoduchými výpočty, dokázat ji graficky upravit (vzhled textu, zarovnání, orámování a stínování buněk, číselný formát buněk, ...), uložit ji na disk nebo disketu a vytisknout na tiskárně. Dále by měli zvládat práci s grafy (vytvoření a úprava) a znát alespoň základní povely v menu programu.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Zopakování základních pojmů MS Excel pro začátečníky:
   • Kompletní procvičení základů Excelu vytvořením složitější tabulky a jejím vytištěním
     • Vytvoření kompletní tabulky s použitím všech dosud známých příkazů, její uložení a vytištění na tiskárně. Dle přání účastníků kurzu je možno (a doporučuje se) vytvořit tabulku podle jejich představ a oboru pracovního zaměření. Jinak se vytváří jedna ze standardních procvičovacích aplikací (mzdové listy, peněžní deník, nabídkové formuláře, portfolia akcií aj.).
   • Přehled funkcí s parametry a příklady použití:
     • Základní popis funkcí a jejich parametrů, zopakování základních funkcí
     • Vkládání funkcí do buněk tabulky (menu, myš)
     • Matematické (součty, zaokrouhlení, celá část, goniometrické funkce, ...)
     • Kalendářní a časové (datum, čas, aktuální datum a čas, ...)
     • Vyhledávací (vyhledávání, odkazy, hodnoty obsahů buněk, ...)
     • Databázové (práce s databází)
     • Textové (práce s řetězci znaků v buňkách)
     • Logické (funkce IF/KDYŽ, logická negace, True/False, ...)
   • Práce s databází v Excelu:
     • Co je to databáze, princip práce s databází v Excelu, oblast databáze
     • Vložení libovolné databáze do tabulky Excelu
     • Zrušení a připsání dalších záznamů databáze
     • Hledání údajů databáze dle zadaných podmínek (kritérií)
     • Třídění databáze (seřazení dle „klíčů“)
     • Kontingenční tabulka
2. 2. BLOK:
   • Práce s grafikou:
     • Kreslení objektů, jejich formátování, přesuny a kopírování v tabulce
     • Vkládání obrázků do textu z různých grafických editorů
     • Propojování objektů (DDE a OLE objekty)
   • Vkládání objektů a propojení:
     • Praktická ukázka vložení objektu jako obrázku z Malování
     • Praktická ukázka vložení objektu tabulky z Excelu do textového editoru Word
   • Hledání řešení (zpětný výpočet proměnných)
   • Makra:
     • Vytvoření jednoduchého makra typu „záznam“ (nahrávání makra)
     • Přímý zápis makra do tabulky
     • Zápis maker kombinací „záznamu“ a přímým zápisem
     • Spouštění maker, pojmenování a přiřazení klávesové zkratky
     • Přiřazení makra ikoně nebo tlačítku v tabulce (pro přehledné vyvolávání maker)
     • Automaticky vyvolané makro
   • Opakování a procvičování probrané látky:
     • Použití předdefinovaných funkcí
     • Práce s databází a třídění
     • Vkládání objektů a propojení
     • Makra

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.