MS Office Standard - základní kurz
Standardní délka kurzu je pět dnů (30 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.
Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun, ...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami.
Určeno pro ty, kteří se potřebují seznámit se základními kancelářskými aplikacemi balíku MS Office: textovým editorem Word, tabulkovým kalkulátorem Excel a aplikací MS Outlook.
Kurz je rozdělen do pěti bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:
- 1. a 2. BLOK:
MS Word (12 hodin)- Opakování základních pojmů z předpokládaných znalostí.
- Popis a základní ovládání programu Word (obrazovka, menu, ...).
- Základy práce s dokumentem (psaní, mazání, odstavce, vkládání symbolů, ...).
- Kopírování a přesun textu (pomocí myši a schránky).
- Formátování dokumentu - lokální (text, odstavec, tabulátory, ...).
- Tisk (formát stránky, náhled před tiskem, konečná úprava, nastavení tisku, tiskárny a tisk).
- Vkládání záhlaví - pata a její úprava, číslování stránek.
- Oprava chyb a jazykové pomůcky (automatický text, automatické opravy, pravopis, slovníky, ...).
- 3. a 4. BLOK:
MS Excel (12 hodin)- Popis a základní ovládání programu Excel (obrazovka, menu, ...).
- Základy práce v tabulce ( otevření nové tabulky, uložení, základy psaní do buněk, .), označování buněk.
- Práce s buňkami, formátování buněk v tabulce (text, buňky, čísla, orámování, stínování).
- Kopírování a přesun buněk nebo bloku buněk pomocí Schránky a myši.
- Jednoduché výpočty v tabulce - zápis jednoduchých vzorců, kopírování matematických vzorců (pojem relativní adresování), absolutní adresace.
- Výpočty v tabulce, použití základních funkcí (SUMA, PRŮMŮMĚR, ZAOKROUHLENÍ, KDYŽ, ...).
- Nastavení tiskové stránky, vytvoření hlavičky/patičky.
- Ukázka před tiskem - náhled (s konečnou úpravou tiskové stránky), tisk (nastavení tisku).
- Vytváření grafů (vytvoření grafu pomocí průvodce, úpravy parametrů a změny jeho jednotlivých částí).
- 5. BLOK:
MS Outlook (6 hodin)- Základní popis programu - pruh nástrojů aplikace Outlook.
- Elektronická pošta - jeden z hlavních nástrojů Outlook (princip, popis programu).
- Nová poštovní zpráva a její odeslání.
- Soubor j ako příloha poštovní zprávy.
- Přijetí zprávy, převzetí přílohy.
- Odpověď na poštu, předání pošty dalšímu adresátovi.
- Správa poštovního programu, třídění došlé pošty, mazání, úprava složek s poštou.
- Použití seznamu adres - kontakty (vytvoření, úprava a rušení kontaktů).
- Kalendář - nástroj programu MS Outlook (plánovač schůzek, úprava činnosti, práce v síti, ...).
- Úkoly - nástroj programu MS Outlook (vytvoření, evidence, dokončení úkolů), nastavení.
- Nastavení některých parametrů v programu MS Outlook (nástroje, obrazovka, ...).
Po absolvování kurzu uživatelé budou schopni sami vytvořit jednoduchý dokument, zformátovat jej, doplnit o případné obrázky a tabulky a nakonec jej vytisknout. Dále budou schopni sami vytvořit středně složitou tabulku, zformátovat ji, doplnit o standardní výpočty, případně graf a vytisknout si ji. Pomocí programu MS Outlook budou umět přijímat, odesílat a odpovídat na elektronickou poštu.
Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.