Standardní délka kurzu je jeden den (6 vyučovacích hodin). Školení probíhají vždy dopoledne od 8:00 do 13:00 hod nebo odpoledne od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun, ...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami.

Tento kurz je určen pro ty, kteří používají denně počítač ke své práci a chtějí plně využít tohoto programu pro plánování svého pracovního dne a svých úkolů, plánování ve skupině a využívání elektronické pošty. Po absolvování tohoto kurzu budou uživatelé umět využívat všechny schopnosti uvedeného programu (plánování úkolů, schůzek, elektronickou poštu) včetně plánování ve skupinách.

Délka kurzu je jeden učební den s následujícím přehledem probírané látky:

• Opakování základních pojmů z předpokládaných znalostí.
• Základní popis programu - pruh nástrojů aplikace Outlook.
• Společné prvky a předpoklady správné funkčnosti všech nástrojů.
• Elektronická pošta - jeden z hlavních nástrojů Outlooku (princip, popis programu).
  • Nová poštovní zpráva a její odeslání.
  • Soubor j ako příloha poštovní zprávy.
  • Přijetí zprávy, převzetí přílohy.
  • Odpověď na poštu, předání pošty dalšímu adresátovi.
  • Správa poštovního programu, třídění došlé pošty, mazání, úprava složek s poštou.
  • Další možnosti odesílání elektronické pošty.
• Použití seznamu adres - kontakty (vytvoření, úprava a rušení kontaktů).
• Kalendář - nástroj programu MS Outlook (plánovač schůzek, úprava činností, práce v síti, ...).
• Úkoly - nástroj programu MS Outlook (vytvoření, úprava, evidence, dokončení úkolů), nastavení.
• Deník - nástroj programu MS Outlook (tvorba a úpravy položek v deníku).
• Prohlížení položek v deníku, připomenutí, filtrování údajů a nastavení deníku.
• Posílání a přijímání pomocí elektronické pošty soubory.
• Společné operace v programu MS Outlook (archivace, filtrování, třídění, tisk).
• Komunikace dat z programu MS Outlook s ostatními programy MS Office.
• Nastavení některých parametrů v programu MS Outlook (nástroje, obrazovka, ...).

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.