Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Školení probíhají vždy dopoledne od 8:00 do 13:00 hod nebo odpoledne od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je šest. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je základní znalost MS Project v rozsahu kurzu Základy projektového řízení a znalost kurzu MS Project Server - uživatelský kurz pro vedoucí projektů. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s MS aplikacemi a práci s jednotlivými pohledy programu MS Project Professional. Vytvářet jednoduché projekty, zadávat zdroje a přiřazovat je, a to jak lokálně, tak v prostředí MS Project Server. Dále chápat podstatu práce na projektu v týmu a mít základní představu o projektovém řízení. Pro pochopení některých částí kurzu je nutné mít základní znalosti administrace MS Windows server 2003 a dalších serverových produktů.

Kurz navazuje na školení MS Project - základy projektového řízení a MS Project Server -uživatelský kurz pro vedoucí projektů. Tento kurz je primárně určen pro administrátory firemního Project serveru a správce firemních zdrojů a uživatelských účtů.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. BLOK:

• Popis funkcí a vlastností MS Project Server
  • Základní informace o instalaci a možnostech
  • Propojení s ostatními službami (SQL, SharePoint, ...)
  • Základní informace a ukázka komunikace s aplikací MS Project Professional
  • Skupiny uživatelů a jejich role při práci na projektu - podrobný popis a jednotlivé ukázky činností
  • Globální šablona organizace - společná šablona projektů
• Instalace MS Project serveru
  • Instalace prostředků nutných pro instalaci Project serveru
  • Vlastní podrobný postup instalace a následná základní konfigurace serveru
  • Propojení s ostatními službami a nastavení přístupů
  • Rizika a potenciální možné problémy
• Správa MS Project serveru
  • Popis funkcí a nastavení
  • Správa uživatelů a skupin (role, skupiny zdroje, kategorizace)
  • Správa funkcí pro organizace
  • Správa zabezpečení
  • Správa zobrazení dle přidělených rolí

2. BLOK:

• Globální šablona organizace
  • Popis a základní ukázka
  • Zálohování šablony a obnovení ze zálohy
  • Fond zdrojů organizace
  • Import z jiných šablon a možnosti importu dílčích objektů šablony
• Správa zdrojů
  • Teorie a popis principu sdílených zdrojů na serveru
  • Vytvoření fondu zdrojů pomocí aplikace MS Project Professional a její následné uložení na server
  • Změna vlastností fondu zdrojů a jejich opětná aktualizace na server
  • Úprava globální šablony pro práci s vlastnostmi zdrojů
  • Náhrada zdrojů, řešení kolizí a problémů
  • Exporty a importy dat projektů
• Instalace a konfigurace klientů pro práci na Project Serveru
  • Nastavení a doladění instalace pro používání prostředí MS Web Access
  • Instalace a konfigurace MS Project Professional pro použití s MS Project Serverem
  • Nastavení SharePoint, MS Outlook a dalších podpůrných prostředků a možností

Uvedený kurz navazuje jednodenní kurz MS Project Server - uživatel, kde se uživatelé naučí nejen vlastní nastavení a instalaci serveru v rámci správcovských práv, ale i veškeré záležitosti týkající se správy společných zdrojů a uživatelských kont a úpravy prostředí globální šablony projektu a výstupních sestav.

Technické předpoklady učebny pro úspěšný průběh kurzu na učebně u zákazníka:

• nainstalovaný MS Windows Server, (a připravený SW: MS Project Server, MS SQL 2000+SP4+Analysis, MS Sharepoint, MS Project Professional)
• vytvořené účty uživatelů pro potřeby kurzu a cvičných projektů lektora
• administrátorské/správcovské oprávnění lektora pro úpravy nastavení MS Windows server
• přístup a časový prostor pro lektora k přípravě jednotlivých kroků