Standardní délka kurzu je jeden den (6 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně vybavené nainstalovaným MS Project serverem. Školení probíhají vždy dopoledne od 8:00 do 13:00 hod nebo odpoledne od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je základní znalost MS Project v rozsahu kurzu Základy projektového řízení. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s MS aplikacemi a práci s jednotlivými pohledy programu MS Project Professional. Vytvářet jednoduché projekty, zadávat zdroje a přiřazovat je. Dále chápat podstatu práce na projektu v týmu a mít základní představu o projektovém řízení. Pro pochopení některých částí kurzu je nutné mít alespoň základní znalosti programu MS Excel.

Tento kurz navazuje na základní školení MS Project - základy projektového řízení a je zaměřen na týmovou práci v prostředí MS Project - server (sdílené projekty a úkoly, společné zdroje, zadávaní aktualizací při práci na projektu, ...)

Kurz je rozdělen do šesti vyučovacích hodin s následujícím přehledem probírané látky:

• Princip práce v prostředí MS Project Server
  • Princip vytvoření nového projektu a načtení společných zdrojů ze serveru
  • Vytvoření vlastního projektu, jeho průběžná úprava a uložení na projektový server
  • Práce na projektu v prostředí Project Web Access
  • Vyhodnocování změn projektu zapsaných v prostředí Project Web Access
• Základní informace o prostředí MS Project Server
  • Skupiny uživatelů a jejich role při práci na projektu
  • Globální šablona organizace - společná šablona projektů
• Práce s projektovým serverem - základní ukázka
  • MS Project Professional - založení nového projektu
  • Vytvoření týmu ze zdrojů organizace a jejich přiřazení do projektu
  • Publikování projektu na Project Server
• Práce v prostředí Project Web Access
  • Popis funkcí a možností, přihlašování a práva
  • Práce s projekty, zobrazení projektových úkolů
  • Práce na zvoleném projektu, zadávání změn a aktualizace projektu
  • Zadávání nových úkolů (pouze vedoucí týmů)
  • Popis rizik a problémů
• Vzorový projekt
  • Praktická ukázka založení nového projektu v MS Project Professional a jeho publikování na serveru jako vedoucí projektu. Následná práce členů týmu v Project Web Access a konečné potvrzení zadaných údajů a změn vedoucím projektu.
• Nyní je každému přidělen samostatný „reálný projekt„. V rámci tohoto projektu si uživatel vyzkouší postupně práci všech uživatelských účtů v projektovém řízení (mimo účtu správce a správce zdrojů)
  • Založení nového projektu, vytvoření pracovního týmu, přiřazení zdrojů a konečné publikování na Project Server v prostředí MS Project Professional (vedoucí projektu)
  • Práce na konkrétních úkolech a jejich aktualizace členy týmu, výstupní sestavy a sledování rizik
  • Možnost zadávání nových úkolů a změn prostřednictvím role vedoucího týmu
  • Aktualizace provedených změn v projektu členy týmu a jejich schválení a opětné publikování na server (vedoucí projektu)
  • Sledování projektu, tiskových výstupů a možností analýz - role vedoucích

Kurz naučí posluchače ovládat tento manažerský program na řízení projektů na uživatelské úrovni s důrazem týmovou komunikaci v prostředí MS Project Serveru. Spolu s praktickými ukázkami vytváření jednotlivých projektů posluchači pochopí podstatu a rozdíl mezi standardní a serverovou komunikací programu a další možnosti jeho využití. Po praktické stránce je možno očekávat po ukončení kurzu od účastníků schopnost vytvoření sdíleného projektu na serveru, včetně vytvoření a úpravy vyhrazené skupiny zdrojů a následnou práci s vlastními přiřazenými úkoly a jejich změnami.

Na uvedený kurz navazuje dvoudenní podrobný kurz MS Project Server - správce serveru a zdrojů, kde se uživatelé naučí nejen vlastní nastavení a instalaci serveru v rámci správcovských práv, ale i veškeré záležitosti týkající se správy společných zdrojů a uživatelských kont a úpravy prostředí globální šablony projektu a výstupních sestav.

Technické předpoklady učebny pro úspěšný průběh kurzu na učebně u zákazníka:

• nainstalovaný MS Project Server, (MS Windows Server, MS SQL 2000+SP4+Analysis, MS Sharepoint)
• vytvořené účty uživatelů pro potřeby kurzu a cvičných projektů lektora
• administrátorské/správcovské oprávnění lektora pro úpravy nastavení MS Project Serveru
• přístup a časový prostor pro lektora k přípravě a vložení připravených projektů a změn v seznamu zdrojů/uživatelů

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.