Standardní délka kurzu je jeden den (6 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně. Školení probíhají vždy dopoledne (od 8:00 do 13:00 hod.) nebo odpoledne (od 13:00 do 18:00 hod.). Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows, znalost MS Word v rozsahu kurzu pro začátečníky a alespoň nejzákladnější znalost programu MS Excel.. Posluchači by měli dokázat vytvořit jednoduchý dokument (text), vzhledově ho upravit (velikost, styl a typ písma, zarovnání, řádkování, orámování textu, ...), uložit na disketu nebo disk a následně ho vytisknout na tiskárně. Dále by měli být schopni pracovat s programem MS Excel v rozsahu pro začátečníky.

Kurz je rozdělen do šesti vyučovacích hodin s následujícím přehledem probírané látky:

• Zopakování základních postupů v programech MS Word a MS Excel
• Vytváření a tisk adresních štítků a obálek
  • Vytvoření standardního adresního štítku a jeho úprava - nastavení rozměrů
  • Vložení údajů a vygenerování štítků do souboru nebo na tiskárnu
  • Vytvoření standardní obálky a její úprava - nastavení rozměrů
  • Vložení údajů a vygenerování obálek do souboru nebo na tiskárnu
• Vytváření hromadné korespondence - formulářový dopis:
  • Vytvoření standardního dokumentu pro slučování
  • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
  • Vložení slučovacích polí do vytvořeného standardního dokumentu
  • Automatické slučování, slučování pouze pro tisk nebo do souboru
  • Další způsoby slučování (externí zdroje dat, dotazy na databáze a výběr záznamů)
  • Možné problémy při vytváření tisku adres formulářového dopisu
• Vytváření hromadné korespondence - adresní štítky:
  • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
  • Nastavení adresních štítků, typy štítků, vlastnosti
  • Vložení slučovacích polí do vytvořeného dokumentu - adresního štítku
  • Automatické slučování, výběr parametrů, podmínky
  • Možné problémy při vytváření tisku adres na štítky
• Vytváření hromadné korespondence - obálky:
  • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
  • Nastavení obálek, typy štítků, vlastnosti
  • Vložení slučovacích polí do vytvořeného dokumentu - obálek
  • Automatické slučování, výběr parametrů, podmínky
  • Problematika vlastního tisku
  • Možné problémy při vytváření tisku adres na obálky
• Praktická ukázka použití hromadné korespondence

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.