Standardní délka kurzu je dva dny (16 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně vybavené datovým projektorem. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží kvalitní literaturu ke kurzu. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows a znalost MS Word v rozsahu kurzu pro začátečníky. Posluchači by měli dokázat vytvořit jednoduchý dokument (text), vzhledově ho upravit (velikost, styl a typ písma, zarovnání, řádkování, orámování textu, ...), uložit na disketu nebo disk a následně ho vytisknout na tiskárně.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Zopakování základních pojmů MS Word pro začátečníky:
     • Základy práce s dokumentem (vytvoření a uložení dokumentu, pohyb po textu)
     • Úpravy v dokumentu (označování textu, kopírování, přesun, mazání, obnovení)
     • Formátování dokumentu (formátování textu a odstavce, práce s tabelátory, orámování)
     • Tisk (nastavení stránky a tiskárny, ukázka před tiskem a vlastní tisk)
     • Záhlaví/Pata (vytvoření, nastavení parametrů a vkládání symbolů)
     • Opravy chyb a jazykové pomůcky (mluvnice, pravopis, automatické opravy a automatický text)
     • Export/Import dokumentu do a z textového editoru MS Word
     • Vytváření tabulek, grafů a jejich úprava
     • Vytvoření rámečků a vkládání do nich textu nebo grafiky
   • Procvičení uvedené látky napsáním, úpravou a tiskem složitějšího dokumentu
   • Styly odstavce:
     • Co je to styl odstavce a jeho použití (standardní styly odstavce)
     • Přiřazení stylům odstavce jednotlivým odstavcům v textu
     • Úprava existujících stylů odstavců - formátování
     • Vytvoření nového stylu odstavce a jeho úprava
     • Praktická ukázka použití stylu dokumentu
   • Praktická ukázka práce se složitým dokumentem pomocí stylů odstavců
     • Práce v zobrazení „Osnova“ a příklady na práci s obsáhlými strukturovanými dokumenty
   • Automatický formát a galerie stylů:
     • Automatické vytvoření struktury stylů dokumentu
     • Galerie předvolených stylů - praktická ukázka použití
   • Styly dokumentu:
     • Co je to styl dokumentu - jeho použití
     • Vytvoření nového stylu dokumentu a jeho úprava
     • Vkládání formulářových prvků a jejich použití ve stylech dokumentu
     • Uzamknutí dokumentu a aplikace na styly dokumentu
     • Praktická ukázka použití stylu dokumentu na složitější šabloně včetně použití formulářových prvků a uzamknutí dokumentu
     • Správa stylů dokumentů - umístění, kopírování, změny struktury
   • Organizační diagram
     • Vytváření jednoduchého organizačního schématu a jeho vkládání do textu
2. 2. BLOK:
   • Osnova, obsah, rejstřík, poznámky a revizní značky:
     • Vytvoření osnovy na základě stylů odstavce a její číslování
     • Zobrazení, skrytí a změna úrovní osnovy, přesouvání textu určitých úrovní
     • Vytvoření obsahu (seznamu názvů kapitol a odpovídajících čísel stránky)
     • Vytvoření rejstříku (abecedně seřazená určitá slova s odpovídajícím číslem stránky)
     • Vytvoření poznámek a práce s nimi (označení určitého textu netisknutelnými znaky)
     • Revizní značky (označení části textu, kde byly provedeny změny v dokumentu)
   • Práce s grafikou:
   • Spuštění kreslícího programu a jeho popis
   • Kreslení v běžném textu nebo v rámečku
   • Vkládání obrázků různých formátů do textu
   • Vkládání objektů a propojení:
     • Praktická ukázka vložení objektu jako tabulky z Excelu a obrázku z „Malování“
   • Vytváření a tisk adresních štítků a obálek
     • Vytvoření standardního adresního štítku a jeho úprava - nastavení rozměrů
     • Vložení údajů a vygenerování štítků do souboru nebo na tiskárnu
     • Vytvoření standardní obálky a její úprava - nastavení rozměrů
     • Vložení údajů a vygenerování obálek do souboru nebo na tiskárnu
   • Vytváření hromadné korespondence - formulářový dopis:
     • Vytvoření standardního dokumentu pro slučování
     • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
     • Vložení slučovacích polí do vytvořeného standardního dokumentu
     • Automatické slučování, slučování pouze pro tisk nebo do souboru
   • Vytváření hromadné korespondence - adresní štítky:
     • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
     • Nastavení adresních štítků, typy štítků, vlastnosti
     • Vložení slučovacích polí do vytvořeného dokumentu - adresního štítku
   • Vytváření hromadné korespondence - obálky:
     • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
     • Nastavení obálek, typy štítků, vlastnosti
     • Vložení slučovacích polí do vytvořeného dokumentu - obálek
     • Automatické slučování, výběr parametrů, podmínky
   • Praktická ukázka použití hromadné korespondence
   • Možné problémy při použití hromadné korespondence a jejich řešení
   • Vlastní nastavení ovládacích prvků:
     • Popis a úpravy stávajících ovládacích prvků
     • Úpravy stávajících a vytvoření nových lišt ikon (přidávání a odstraňování ikon z lišty)
     • Nastavení vlastních ovládacích prvků
   • Opakování a procvičování probrané látky

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.