Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně vybavené datovým projektorem. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows a znalost MS Word v rozsahu kurzu pro začátečníky. Posluchači by měli dokázat vytvořit jednoduchý dokument (text), vzhledově ho upravit (velikost, styl a typ písma, zarovnání, řádkování, orámování textu, ...), uložit na disketu nebo disk a následně ho vytisknout na tiskárně. Dále by měli zvládat práci se styly odstavců (jejich vytváření, úprava a používání) a znát alespoň základní povely v menu programu.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Zopakování základních pojmů MS Word pro začátečníky:
     • Základy práce s dokumentem (vytvoření a uložení dokumentu, pohyb po textu)
     • Úpravy v dokumentu (označování textu, kopírování, přesun, mazání, obnovení)
     • Formátování dokumentu (formátování textu a odstavce, práce s tabelátory, orámování)
     • Tisk (nastavení stránky a tiskárny, ukázka před tiskem a vlastní tisk)
     • Záhlaví/Pata (vytvoření, nastavení parametrů a vkládání symbolů)
     • Opravy chyb a jazykové pomůcky (mluvnice, pravopis, automatické opravy a automatický text)
     • Export/Import dokumentu do a z textového editoru MS Word
     • Vytváření tabulek, grafů a jejich úprava
     • Vytvoření rámečků a vkládání do nich textu nebo grafiky
     • Práce s grafikou. (kreslící programy, vkládání obrázků různých formátů do textu)
   • Procvičení uvedené látky napsáním, úpravou a tiskem složitějšího dokumentu
   • Styly odstavce:
     • Co je to styl odstavce a jeho použití (standardní styly odstavce)
     • Přiřazení stylům odstavce jednotlivým odstavcům v textu
     • Úprava existujících stylů odstavců - formátování
     • Vytvoření nového stylu odstavce a jeho úprava
     • Praktická ukázka použití stylu dokumentu
   • Automatický formát a galerie stylů:
     • Automatické vytvoření struktury stylů dokumentu
     • Galerie předvolených stylů - praktická ukázka použití
   • Styly dokumentu:
     • Co je to styl dokumentu - jeho použití
     • Vytvoření nového stylu dokumentu a jeho úprava
     • Praktická ukázka použití stylu dokumentu
   • Automatický formát:
     • Automatické vytvoření struktury stylů dokumentu, galerie předvolených stylů
   • Organizační diagram:
     • Vytváření jednoduchého organizačního schématu a jeho vkládání do textu
2. 2. BLOK:
   • Osnova, obsah, rejstřík, poznámky a revizní značky:
     • Vytvoření osnovy na základě stylů odstavce a její číslování
     • Zobrazení, skrytí a změna úrovní osnovy, přesouvání textu určitých úrovní
     • Vytvoření obsahu (seznamu názvů kapitol a odpovídajících čísel stránky)
     • Vytvoření rejstříku (abecedně seřazená určitá slova s odpovídajícím číslem stránky)
     • Vytvoření poznámek a práce s nimi (označení určitého textu netisknutelnými znaky)
     • Revizní značky (označení části textu, kde byly provedeny změny v dokumentu)
   • Práce s grafikou:
     • Spuštění kreslícího programu a jeho popis
     • Kreslení v běžném textu nebo v rámečku
     • Vkládání obrázků různých formátů do textu
   • Vkládání objektů a propojení:
     • Praktická ukázka vložení objektu jako tabulky z Excelu a obrázku z „Malování“
     • Vyvolání objektu z dokumentu (propojení) a automatické aktualizování změn v dokumentu
   • Slučování - vytváření hromadné korespondence:
     • Vytvoření standardního dokumentu pro slučování
     • Vytvoření datového souboru nebo volba externího datového souboru
     • Vložení slučovacích polí do vytvořeného standardního dokumentu
     • Automatické slučování, slučování pouze pro tisk nebo do souboru
     • Výběr určitých parametrů pro slučování
     • Další způsoby slučování (externí zdroje dat, dotazy na databáze a výběr záznamů)
   • Vlastní nastavení ovládacích prvků:
     • Popis a úpravy stávajících ovládacích prvků
     • Nastavení vlastních ovládacích prvků
   • Opakování a procvičování probrané látky:
     • Formátování dokumentu
     • Styly odstavců a dokumentu
     • Práce s hlavním a vnořeným dokumentem
     • Slučování (hromadná korespondence)
     • Propojování objektů vytvořených v jiných aplikacích
     • Vytvoření vlastních menu a lišt

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.