Standardní délka kurzu jsou tři dny (18 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně vybavené datovým projektorem. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun, ...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami

Určeno pro uživatele, kteří se potřebují naučit pracovat s databázovými soubory, hledat v nich, třídit je a vytvářet z nich patřičné výstupy podle svých představ. A to ve velmi uživatelsky příjemné databázi Microsoft Access.

Kurz je rozdělen do tří bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Základy práce s Accessem
     • Spuštění programu, popis ovládání
     • Databáze a její součásti, otevření databáze
     • Založení nové databáze
   • Práce s tabulkou
     • Zadávání a mazání dat, úprava vzhledu tabulky, vyhledávání záznamů, kopírování tabulky, kopírování tabulek z jiné databáze
     • Razení a filtrování v tabulce
     • Struktura tabulky, typy datových polí
     • Formátování polí
     • Hypertextový odkaz, vložení objektu do tabulky
     • Průvodce vyhledáváním
     • Vlastnosti polí, primární klíč
     • Založení nové tabulky
   • Relace mezi tabulkami
     • Vytvoření relace
     • Referenční integrita mezi tabulkami
     • Úpravy a mazání v kaskádě
   • Pomocné akce s tabulkami
     • Propojení tabulek
     • Import z Excelu
     • Export tabulek a dotazů do Excelu
     • Dokumentace tabulek, komprese a oprava databáze
2. 2. BLOK:
   • Tvorba jednoduchých dotazů
     • Vytvoření dotazu z filtru a v návrhovém zobrazení
     • Razení položek, výběr „prvních 10“
     • Filtrace v dotazu, popis jednotlivých operátorů, dotaz na prázdné položky
     • Výpočty v dotazu, formátování výsledků
   • Dotazy z několika tabulek
     • Typy spojení mezi tabulkami: vnitřní a vnější
     • Filtrace záznamů, chybějících v propojené tabulce
     • Razení, filtrace a výpočty s propojenými tabulkami
   • Dotazy se souhrnem
     • Tvorba dotazu se souhrnem
     • Typy souhrnů: součet, průměr, minimum, maximum, počet
     • Razení v dotazu se souhrnem
     • Typy filtrací: následná a předběžná
   • Akční dotazy: vytvářecí, přidávací, aktualizační, odstraňovací
3. 3. BLOK:
   • Tvorba jednoduchého formuláře
     • Použití průvodce k tvorbě formuláře
     • Práce s formulářem, řazení a filtr
   • Další práce s formuláři
     • Úprava vzhledu formuláře
     • Vlastnosti objektů a vlastnosti formuláře
     • Tvorba základních objektů: popisek, textové pole, zaškrtávací pole
     • Tvorba pole s výpočtem
   • Jednoduchý tisk z Accessu
     • Přímý tisk z tabulky nebo dotazu
     • Využití Accessu v hromadné korepondenci
   • Tvorba jednoduché sestavy
     • Založení sestavy a její vlastnosti
     • Vkládání základních objektů: popisek, textové pole, obrázek
     • Výpočty v sestavě
     • Tvorba záhlaví a zápatí stránky a záhlaví sestavy, vkládání souhrnů
     • Razení záznamů
     • Sestava se souhrnem, tvorba skupiny
     • Vlastnosti seskupování, vytváření skupin podle datumové položky

Po absolvování kurzu si budou uživatelé schopni sami vytvořit jednoduchou databázi, na jejíž základě si budou umět vytvářet dotazy, tvořit formuláře a sestavy.

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.