Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Školení probíhají vždy dopoledne od 8:00 do 13:00 hod nebo odpoledne od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu. Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun, ...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami.

Pro pochopení některých částí kurzu doporučujeme mít alespoň základní znalosti programu MS Excel.

Tento kurz naučí posluchače ovládat tento manažerský program na řízení projektů na uživatelské úrovni s důrazem na praktickou tvorbu jednotlivých projektů. Posluchači pochopí podstatu programu a další možnosti jeho využití. Po praktické stránce je možno očekávat po ukončení kurzu od účastníků schopnost vytvoření jednoduchého projektu, včetně přiřazení zdrojů a vytvoření kritické cesty.

Kurz je rozdělen do dvou bloků po šesti hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. 1. BLOK:
   • Popis a základní ovládání programu MS Project
   • Úvod do problematiky plánování projektů
   • Základy plánování projektu
     • Vytvoření projektového úkolu
     • Zadávání úkolů, doby trvání, editace
     • Vytvoření osnovy
     • Závislosti mezi úkoly, předstih a zpoždění
   • Nalezení kritické cesty
   • Procvičení vytvořením jednoduchého projektu se všemi zatí probíranými možnostmi
   • Práce se zdroji
     • Zadání zdrojů a přiřazení úkolům, import zdrojů z
     • Náklady na zdroje, sazby nákladových tabulek
     • Další vlastnosti zdrojů
     • Rozvrhy zdrojů a rozvrstvení zdrojů
   • Práce s kalendáři
     • Tvorba, úprava a využití kalendářů (základních a kalendářů zdrojů)
   • Práce se zdroji
     • Řešení kolizí zdrojů, vyrovnání zdrojů
     • Plánování omezení
     • Ruční řešení vyrovnání zdrojů
   • Založení základní linky - směrného plánu
   • Komplexní příklad na vytváření projektu dle možností a schopností účastníků kurzu s přihlédnutím na jejich profesní zkušenosti a znalosti
   • Správa projektu
     • Sledování pokroku projektu, srovnávání se základní linkou
     • Přehodnocování projektu a úpravy v průběhu projektu
     • Tvorba a využívání pomocných plánů
     • Termíny a jejich sledování, rozpracovanosti úkolů
     • Filtry a třídění dat, vytvoření vlastního filtru
     • Exporty tabulek dat do Excelu, tvorba vlastní exportní sestavy
   • Tisky
     • Vytvoření „fotografie - obrázku“, Ganttova grafu
     • Standardní tisk a nastavení tiskové stránky
     • Předdefinované tiskové sestavy, jejich úprava a tvorba
   • Další možnosti a nastavení programu MS Project
2. 2. BLOK:
   ŘÍZENÍ PROJEKTU v týmu:
   • Sdílený projekt a zdroje - popis na příkladech
   • Vkládání a propojování projektů - skupiny projektů a komplexní práce na příkladu z praxe
   • Slučování projektů - na síti (případné možné problémy)
   • Zadávání plnění jednotlivých úkolů na lokálních i globálních projektech
   • Správa sdílených zdrojů , vlastní přiřazování sdílených zdrojů a jejich sledování - rezervoár zdrojů
   • Plánování společného projektu - komunikace po síti - MS Outlook, doplňky
   • Procvičení na společném příkladu všech posluchačů na učebně

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu. Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu. Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.